验房师按照《作业标准和道德规范》的要求，工作流程如下：

首先验房师可通过电子邮箱或传真向客户发送有详尽业务范围的合同（其合同工作范围通常以中国验房师管理协会作业标准为准），即验房委托书，合同签约前可邀请客户观摩类似的房屋检验过程。

合同收费一般以购房款的千分之一为基准，可据检验项目的多寡、房屋状况等因素上下浮动。

合同签署后，先由验房师解释操作过程并开始进行检验。

房屋检验基本上是在视觉评估基础上对一幢住房的当前状况进行备有证明文件的专业评价，并对住宅各系统和部件进行有条件的操作性测试。通常情况下，一套中等规模的住房的检验时间约为２～３个小时。这个过程中应有客户始终相随。

一般检验工作先由室外环境开始，然后观察或触摸住房屋顶、外墙、门窗、烟道和通风孔、车库等。验房师应边看边向客户描述住房状况，发现指出一些问题（缺陷或遗漏），并及时提出维修改进的建议。

然后进入室内检验，包括室内所有可进人的空间（包括地下室、阁楼、屋顶、天花板检修空间等）的检验。并对室内预购的设备进行现场操作及提供使用维修的小窍门（如解释在紧急状态下如何关掉水源和电源、气源，如何更换燃气炉过滤器、如何防止卫生间异味、如何启用对讲门铃、如何在狂风暴雨袭击前尽快关好门窗等）。

全部检验结束后，验房师应向客户从头回顾一下所有发现，并与客户交流重要的整改意见。某些房屋检验过程简单并无太多复杂问题，则验房师当场即可草拟出验房报告，而相对复杂的检验结果则需要验房师回去做一些文字整理归纳工作。检验报告通常会在２４小时内提交给客户，客户则大多根据检验报告支付验房师费用。